Kebijakan Privasi

Kami mengumpulkan informasi identitas pribadi yang Anda berikan secara sukarela saat mengisi formulir pendaftaran, formulir kontak, atau saat mendaftar untuk menerima buletin informasi pendidikan kami melalui email resmi. Data ini meliputi nama lengkap, alamat email, nomor telepon aktif, latar belakang pendidikan, dan informasi profesional lainnya yang diperlukan untuk memproses administrasi kursus Anda secara akurat.

Selain data yang Anda isi secara manual, sistem kami juga dapat mengumpulkan data teknis seperti alamat IP, jenis perangkat yang digunakan, serta waktu akses ke situs web. Data teknis ini dipergunakan semata-mata untuk keperluan peningkatan performa layanan digital kami, tidak untuk tujuan identifikasi pribadi yang terpisah dari akun kursus Anda. Sebagai bagian dari kurikulum pelatihan, rekaman suara peserta dapat dikumpulkan selama sesi latihan artikulasi vokal untuk keperluan evaluasi akademis dan umpan balik instruktur.

Informasi yang Anda berikan akan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan administratif pendaftaran pelatihan, pengiriman materi kursus, serta pemberian informasi terkait perubahan jadwal atau kebijakan lembaga yang bersifat mendesak. Kami juga menggunakan data tersebut untuk melakukan evaluasi internal mengenai efektivitas program pendidikan kami dan untuk mengirimkan penawaran program baru yang mungkin relevan dengan profil pengembangan karier Anda secara spesifik.

Penggunaan data untuk tujuan pemasaran hanya dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan eksplisit melalui fitur berlangganan yang tersedia di platform kami. Anda dapat menarik kembali persetujuan ini kapan saja dengan menghubungi tim administrasi kami melalui email resmi. Data rekaman suara yang dikumpulkan selama sesi pelatihan vokal digunakan semata-mata untuk keperluan evaluasi instruktur dan tidak akan didistribusikan kepada pihak di luar konteks akademis lembaga.

Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan kebutuhan untuk memenuhi kewajiban kontrak pendidikan antara lembaga dan peserta, serta untuk memenuhi kewajiban hukum yang diatur oleh otoritas pendidikan di Indonesia. Kami memastikan bahwa setiap aktivitas pemrosesan memiliki landasan hukum yang sah sesuai dengan UU PDP, guna melindungi hak-hak Anda sebagai subjek data dari potensi penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Lembaga kami memiliki tanggung jawab moral dan hukum untuk menjaga integritas data selama periode kerja sama pendidikan berlangsung. Pemrosesan data tidak akan diperluas di luar tujuan yang telah dideklarasikan dalam dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari Anda sebagai subjek data.

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasional yang memadai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, perubahan ilegal, atau pengungkapan yang tidak diizinkan oleh pihak ketiga manapun. Akses terhadap informasi sensitif dibatasi hanya kepada staf administrasi kami yang berwenang dan memiliki kewajiban menjaga kerahasiaan secara kontraktual berdasarkan perjanjian kerja internal lembaga kami.

Meskipun kami berusaha maksimal untuk melindungi data Anda, perlu disadari bahwa metode transmisi melalui internet tidak pernah seratus persen aman. Kami terus memperbarui sistem keamanan kami secara berkala untuk menghadapi risiko teknis yang terus berkembang. Setiap insiden keamanan yang berdampak pada data pribadi akan diberitahukan kepada subjek data yang terdampak dalam jangka waktu yang wajar sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Data pribadi Anda akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini, atau selama diwajibkan oleh ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia mengenai dokumentasi pendidikan. Apabila data tersebut sudah tidak diperlukan lagi untuk kepentingan operasional atau hukum, kami akan melakukan penghapusan atau anonimisasi data dengan cara yang aman dan permanen dari peladen kami.

Anda memiliki hak untuk meminta penghapusan data Anda lebih awal, sejauh tidak bertentangan dengan kewajiban hukum yang harus dipatuhi oleh lembaga kami. Permintaan penghapusan dapat diajukan secara tertulis melalui email resmi, dan kami akan menindaklanjuti dalam jangka waktu yang wajar setelah verifikasi identitas pemohon selesai dilakukan.

Sarhangi Institute tidak akan menjual, menyewakan, atau memberikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial pihak luar tanpa izin tertulis dari Anda secara jelas sebelumnya. Kami hanya akan membagikan informasi Anda kepada pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau dalam rangka mematuhi prosedur hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.

Dalam beberapa kasus, kami mungkin menggunakan penyedia layanan teknis pihak ketiga untuk membantu operasional situs web, seperti layanan hosting atau pengiriman email. Pihak ketiga ini terikat oleh perjanjian kerahasiaan data yang ketat dan tidak diperbolehkan menggunakan data Anda untuk tujuan di luar instruksi operasional yang kami berikan.

Sesuai dengan regulasi yang berlaku, Anda memiliki sejumlah hak terkait data pribadi yang tersimpan di dalam sistem manajemen kami. Kami berkomitmen untuk menanggapi setiap permintaan terkait hak subjek data ini dalam jangka waktu yang wajar sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku secara nasional.

• Hak Akses

  Anda berhak meminta salinan informasi pribadi yang tersimpan dalam basis data kami, beserta tujuan penggunaannya.

• Hak Koreksi

  Anda berhak mengoreksi atau memperbarui informasi pribadi yang tidak akurat atau sudah tidak relevan.

• Hak Penghapusan

  Anda dapat meminta penghapusan data lebih awal, sejauh tidak bertentangan dengan kewajiban hukum lembaga.

• Hak Penarikan Persetujuan

  Anda berhak menarik kembali persetujuan penggunaan data untuk tujuan pemasaran kapan saja melalui permintaan tertulis.

• Hak Pembatasan

  Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan data dalam kondisi tertentu, misalnya saat sedang dalam proses verifikasi koreksi.

Kami berhak untuk memperbarui atau mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu guna menyesuaikan dengan perubahan teknologi, praktik bisnis, atau regulasi pemerintah yang baru terkait perlindungan data pribadi masyarakat. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui halaman ini dengan mencantumkan tanggal pembaruan terakhir agar pengguna dapat memantau perkembangan kebijakan perlindungan data kami secara transparan dari waktu ke waktu.

Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala agar tetap mendapatkan informasi terkini mengenai cara kami melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi Anda. Perubahan signifikan yang memengaruhi hak Anda akan diberitahukan melalui email atau pemberitahuan di situs web sebelum berlaku efektif.